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le esigenze del tuo vape shop

Gestisci punto cassa, catalogo, ordini e analisi in un unico ecosistema.

Attiva Era-Vape
Una panoramica di Era-Vape, dall’attivazione alle anagrafiche prodotto, fino alla fiscalizzazione e alla preparazione degli ordini.
  • Pronto in 5 minuti
  • Fiscalizzazione digitale
  • Cloud

Tutto quello che serve, anche oltre la gestione quotidiana.

Analizza il negozio, fidelizza i clienti e ricevi assistenza direttamente dall'app.

Tessera fedeltà digitale Vexera con saldo cashback e punti
Loyalty

Fidelizza i clienti

Crea cashback, raccolte punti e promozioni per premiare i clienti abituali e invitarli a tornare.

Conversazione di assistenza tra un cliente e un'operatrice direttamente nell'app
Supporto

Assistenza in app

Contatta un operatore direttamente dall'app. La tua richiesta viene presa in carico e seguita fino alla risoluzione.

Più semplice da usare. Più veloce da gestire.

Meno operazioni manuali. Più tempo per il tuo Vape Shop.

Confronto tra Era-Vape e un gestionale generico
CaratteristicaEra-VapeGestionale generico
AvvioEra-VapePochi minutiGestionale genericoConfigurazione più lunga
CatalogoEra-VapeGià predispostoGestionale genericoDa configurare
MagazzinoEra-VapeAutomaticoGestionale genericoGestione tradizionale
RiordinoEra-VapeSuggeritoGestionale genericoManuale
OrdiniEra-VapeDa foto/documentoGestionale genericoInserimento manuale
ControlloEra-VapeTutto visibileGestionale genericoReport separati
EsperienzaEra-VapePensato per il VapeGestionale genericoSoftware generalista

Attiva Era-Vape nel tuo negozio.

  1. Contattaci inserendo i tuoi dati.
  2. Ti ricontattiamo subito e attiviamo l’account e la procedura di onboarding.
  3. Prova il software senza impegno.

Tu gestisci il tuo Vape Shop. Era-Vape gestisce il lavoro ripetitivo.

Vexera

Domande frequenti su Era-Vape.

Tutto quello che serve sapere prima di portare Era-Vape nel tuo negozio.

Devo inserire manualmente tutti i prodotti del mio Vape Shop?

No. È uno dei principali vantaggi di Era-Vape. Il catalogo centralizzato mette a disposizione prodotti già predisposti da Vexera: cerchi quello che ti serve, lo importi nel tuo catalogo e puoi iniziare subito a gestirlo, evitando ore di inserimento manuale.

Se un prodotto non è presente, puoi comunque creare un’anagrafica personalizzata.

Quanto tempo serve per iniziare a utilizzare Era-Vape?

Era-Vape è stato progettato per rendere il passaggio al nuovo gestionale il più semplice possibile. Una volta configurato il punto vendita, puoi utilizzare il catalogo Vexera, impostare il magazzino, collegare la cassa e iniziare a lavorare senza costruire da zero l’intero database prodotti.

In un nuovo punto vendita puoi essere operativo in pochi minuti. I tempi di una migrazione completa dipendono invece dalla quantità e dal formato dei dati da trasferire.

Devo acquistare un registratore telematico?

Non necessariamente. Era-Vape può integrare la fiscalizzazione digitale dei documenti commerciali tramite Fiskaly, così emissione e gestione avvengono direttamente dal software.

La possibilità di operare senza un registratore telematico fisico dipende dalla configurazione fiscale adottata. Prima dell’attivazione, Vexera verifica con te i requisiti e la configurazione corretta del servizio.

Era-Vape funziona con il mio lettore barcode?

Sì. Era-Vape può essere utilizzato con i lettori barcode compatibili con l’inserimento da tastiera. La scansione velocizza la ricerca dei prodotti, le operazioni di vendita e diverse attività di magazzino, seguendo il normale flusso operativo di un Vape Shop.

Posso importare i dati dal mio vecchio gestionale?

Sì. Gli strumenti di importazione ed esportazione tramite file CSV consentono di trasferire anagrafiche, codici a barre, prezzi, giacenze e altre tipologie di dati. Il passaggio da un altro gestionale può quindi essere gestito senza ricreare tutto manualmente.

Era-Vape gestisce automaticamente il magazzino?

Sì. Ogni vendita aggiorna il magazzino ed Era-Vape mette a disposizione carichi, scarichi, inventari fisici, soglie minime e massime e controllo delle giacenze.

Puoi inoltre consultare la copertura prevista dei prodotti e individuare più facilmente ciò che sta terminando o rimane fermo troppo a lungo.

Era-Vape può aiutarmi a capire cosa ordinare?

Sì. Era-Vape utilizza i dati del tuo negozio per aiutarti a pianificare i riordini. Le soglie minime e massime possono essere calcolate con un algoritmo statistico basato sullo storico delle vendite e sulla copertura desiderata.

Il sistema propone le quantità, ma sei sempre tu a verificarle e modificarle prima della conferma.

Posso creare un ordine semplicemente caricando una foto?

Sì. Era-Vape può creare una bozza d’ordine partendo da una foto o da un documento. Il sistema riconosce i dati disponibili e prepara una proposta che puoi controllare e correggere prima della conferma.

Posso sapere quali prodotti mi fanno realmente guadagnare?

Sì. Le statistiche di Era-Vape ti aiutano a capire come sta performando il negozio attraverso fatturato, margini, incidenza dei prodotti, confronti tra periodi, fasce orarie, clienti e altri indicatori utili per prendere decisioni basate sui dati.

Posso gestire cashback, punti e programmi fedeltà?

Sì. In base alla configurazione scelta, Era-Vape permette di creare programmi di fidelizzazione collegati direttamente alla scheda cliente e alla cassa, tra cui:

  • cashback
  • raccolta punti
  • buoni
  • sconti dedicati
  • sconto compleanno
Ho più Vape Shop: posso controllarli da un unico gestionale?

Sì. Era-Vape può gestire aziende con più punti vendita. Puoi lavorare sulla singola sede e, quando previsto dal pacchetto attivato, consultare informazioni aggregate dell’intera attività e gestire i trasferimenti di merce tra negozi.

Posso gestire anche i distributori automatici?

Sì. Era-Vape comprende una gestione dedicata ai distributori automatici collegati al Vape Shop. Puoi registrarli, tracciare i trasferimenti di merce, registrare il fatturato e confrontarlo con il valore della merce trasferita, ottenendo anche una stima del margine.

Devo installare Era-Vape su ogni computer?

No. Era-Vape è un’applicazione web: ti servono un browser moderno, una connessione Internet e un computer o tablet compatibile. Puoi accedere senza gestire una classica installazione software locale su ogni macchina.

Posso decidere cosa possono vedere i miei dipendenti?

Sì. Era-Vape prevede ruoli e permessi differenziati. Puoi distinguere Titolari, Manager e Collaboratori, personalizzare gli accessi e assegnare i punti vendita in base alle responsabilità di ciascuno.