Guida alla fiscalizzazione

Guida al collegamento POS-RT

Dal 1° gennaio 2026 ogni POS con cui incassi va collegato al sistema con cui emetti gli scontrini. Con Vexera gli scontrini passano dal Documento Commerciale Online, quindi il collegamento si fa una volta sul portale dell’Agenzia delle Entrate: non devi collegare nessun cavo né configurare nulla nell’app.

Prima di iniziare tieni a portata di mano
  • l’accesso a Fatture e Corrispettivi (SPID, CIE, CNS o Fisconline)
  • il nome dell’Acquirer, cioè chi ti fornisce il POS
  • il Terminal-id del POS (solo POS fisici)
  • il numero del contratto di convenzionamento
Inizia il collegamento Devi togliere un POS che non usi più?

Cos’è il collegamento POS-RT

La legge di Bilancio 2025 (legge 30 dicembre 2024, n. 207, articolo 1, commi da 74 a 77) obbliga a collegare gli strumenti di pagamento elettronico ai sistemi con cui si certificano i corrispettivi, a partire dal 1° gennaio 2026.

È un’associazione logica, registrata sul portale dell’Agenzia delle Entrate: il POS non va collegato fisicamente al tablet, al computer o alla stampante.

Passo 1: Accedi a Fatture e Corrispettivi

  1. Entra nel portale Fatture e Corrispettivi con SPID, CIE, CNS oppure Fisconline/Entratel.
  2. Se ti chiede l’utenza di lavoro, scegli Me stesso se operi per la tua attività, oppure Incaricato se operi per conto di qualcun altro.
  3. Seleziona la partita IVA su cui vuoi operare.
  4. Accetta l’informativa: si apre la home del portale.

Passo 2: Apri la sezione di collegamento

  1. Dalla home vai su Corrispettivi → Documento Commerciale on line.
  2. Nel riquadro Funzionalità di supporto scegli Collegamento con strumenti di pagamento elettronico.
  3. Da questa pagina puoi cercare i collegamenti esistenti, inserirne uno nuovo e vedere i POS non ancora collegati.

Passo 3: Cerca i POS da collegare

Premi Inserisci collegamento. La pagina mostra i POS disponibili per il collegamento, e può andare in due modi.

Il tuo POS è nell’elenco

Il fornitore del POS l’ha già comunicato all’Agenzia. Selezionalo e vai al passo 5.

“Non risultano POS da collegare”

Devi registrarlo tu: premi Aggiungi nuovo POS e prosegui con il passo 4.

Passo 4: Registra il POS se non compare

  1. Nella sezione Dati Acquirer premi Cerca per scegliere l’Acquirer, cioè la società con cui hai il contratto del POS.
  2. Scrivi il nome dell’Acquirer (per esempio “Nexi”), premi Cerca, trova il tuo nell’elenco e premi Seleziona.
  3. Se non lo trovi, premi Aggiungi Acquirer e inseriscilo a mano: ti servono la denominazione esatta e il codice fiscale. La maggior parte degli Acquirer che operano in Italia è già presente.
  4. Compila i Dati Strumento di Pagamento Elettronico:
    • Tipo POS: Fisico oppure Online.
    • Terminal-id: l’identificativo del terminale (per esempio “D1234JD5678”). Con Tipo POS Online il campo resta disattivato.
    • Numero contratto di convenzionamento: il numero del contratto con l’Acquirer.
  5. Premi Salva: compare “Operazione di inserimento andata a buon fine”.

Passo 5: Collega il POS

  1. Spunta la casella del POS e premi Collega.
  2. Compare “Operazione di collegamento andata a buon fine”.

Passo 6: Controlla i collegamenti attivi

  1. Premi Torna indietro per tornare alla pagina principale della sezione.
  2. Premi Cerca senza compilare nessun filtro. Nell’Elenco collegamenti attivi per il Documento Commerciale Online trovi Acquirer, tipo di POS e data di collegamento.

Puoi tornare all’elenco in qualsiasi momento dalla pagina collegamenti POS del portale.

Quando fare il collegamento

Nuovo POS, cambio di POS o di Acquirer: il collegamento si registra tra il 6° giorno del secondo mese successivo alla variazione e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

I POS già in uso a gennaio 2026 andavano collegati entro il 19 aprile 2026. Se non l’hai ancora fatto, collegali e parlane con il commercialista.

Rimuovere un POS che non usi più

  1. Apri la sezione Collegamento con strumenti di pagamento elettronico e premi Cerca.
  2. Trova il POS e premi l’icona del cestino.
  3. Inserisci la data fine collegamento nel formato MM/AAAA (per esempio 03/2026) e premi Conferma.
  4. Compare “Operazione di eliminazione andata a buon fine”.

Domande frequenti

Chi deve fare il collegamento?

Chiunque incassi i corrispettivi anche con pagamenti elettronici. Va collegato ogni strumento, sia hardware (il POS fisico) sia software (piattaforme online, app e simili), con cui incassi elettronicamente.

Quali dati identificano il mio POS?

Un POS fisico si identifica con il Terminal-id e con i dati dell’Acquirer (codice fiscale e denominazione) con cui hai il contratto. Sono fisici tutti i dispositivi che leggono la carta del cliente, inserita o contactless, compresi i “SoftPOS”: le app che trasformano smartphone o tablet in un POS.

Un POS virtuale, tipicamente per i pagamenti via internet, si identifica solo con i dati dell’Acquirer.

Il mio Acquirer non compare nella ricerca
  • controlla come hai scritto il nome;
  • prova a cercare solo una parte del nome;
  • verifica la denominazione legale del fornitore, che può essere diversa dal marchio.

Se ancora non compare, usa Aggiungi Acquirer (vedi il passo 4).

Il campo Terminal-id è disattivato

È normale quando il tipo di POS è Online: i pagamenti online non hanno un terminale fisico.

Ho più punti vendita: devo collegare ogni negozio?

No. Il collegamento si fa per partita IVA, non per singolo punto vendita.

Devo ripetere la procedura ogni anno?

Il collegamento resta attivo finché non lo modifichi o lo elimini. Intervieni solo se:

  • aggiungi un nuovo POS;
  • sostituisci un POS;
  • cambi Acquirer;
  • smetti di usare un POS (vedi Rimuovere un POS).

Dall’Agenzia delle Entrate: comunicato stampa, guida operativa, FAQ.

Hai bisogno di aiuto? Scrivici a admin@vexera.it.

Guida basata sul materiale di fiskaly, partner di Vexera per la fiscalizzazione. Schermate del portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, con i dati personali oscurati. Aggiornata a ottobre 2026: i percorsi del portale possono cambiare nel tempo.