Prova la cassa prima di fiscalizzarla

Una volta fiscalizzata, ogni vendita fatta in Vexera è uno scontrino trasmesso all’Agenzia. Imparare prima, con calma, vuol dire arrivare a quel giorno sapendo già cercare un prodotto, applicare uno sconto o scegliere il pagamento, senza esitare davanti al cliente.

1. Sul tablet o sul computer del banco apri Vexera e vai in Impostazioni → Cassa.
2. Se hai più negozi, nel riquadro Questo dispositivo scegli il negozio in cui si trova il dispositivo.
3. Accendi l’interruttore Usa questo dispositivo come cassa. Compare il messaggio verde Cassa attiva.

L’avviso giallo “Fiskaly non è collegato” è normale: è proprio quello che vogliamo per ora. In basso a destra, su ogni pagina di Vexera, compare il pulsante Cassa, con il pallino grigio: premilo per aprire la cassa.

Nella cassa, in alto a destra, ci sono due spie. All’inizio sono rosse, ed è giusto così:

• Non fiscalizza: le vendite vengono registrate in Vexera ma non vengono inviate all’Agenzia delle Entrate. Durante la prova gratuita la spia dice Prova: non fiscalizza.
• Nessuna stampante: la stampante non è ancora collegata, quindi non esce nessuno scontrino.

Diventeranno verdi quando avrai collegato la stampante e fiscalizzato la cassa.

Potete familiarizzare con la parte di vendita battendo 2 volte ciascuna vendita: nel vecchio dispositivo o RT che utilizzavate e nel gestionale. Finché la cassa non è fiscalizzata, nulla verrà mandato all’Agenzia delle Entrate: sarà un’ottima palestra.

1. Batti la vendita sul tuo registratore telematico, come hai sempre fatto, e consegna al cliente quello scontrino.
2. Batti la stessa vendita in Vexera: cerca o scansiona i prodotti, scegli il pagamento e conferma.

C’è anche un vantaggio: le vendite fatte in Vexera scalano il magazzino e compaiono negli incassi, quindi giacenze e statistiche iniziano già a seguire il negozio reale.

Prima di fiscalizzare, prenditi mezz’ora per il corso video “Muovere i primi passi”: in poche brevi lezioni vedi come creare i prodotti, impostare i costi, caricare il magazzino e vendere in cassa. È quello che ti serve per esercitarti bene con la cassa di prova.

Una volta che vi sentite pronti e volete fare il passaggio completo alla cassa fiscalizzata, collegate la stampante e procedete con le guide per fiscalizzare la cassa, in quest’ordine:

1. Tieni pronte le credenziali Fisconline. Se non le hai ancora richieste, fallo subito: possono servire alcuni giorni.
2. Attiva fiskaly con quelle credenziali.
3. Collega il dispositivo alla cassa fiscale con Attiva e collega. Non serve spegnere prima l’interruttore di questa guida.
4. Collega i POS al Documento Commerciale Online.

Alla fine le due spie diventano verdi: Fiscalizzazione attiva e Stampante pronta. Da quel momento batti le vendite solo in Vexera.